Justificación subvención para Entidades y Asociaciones. Proyectos de actividades culturales y festivas. Fiestas de mayo

El pago de las ayudas se tramitará previa justificación de que se han realizado las actividades objeto de la misma y previa presentación de la documentación.

DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA A PRESENTAR:

• La justificación se realizará mediante cuenta justificativa simplificada (Anexo VII) que tendrá carácter de documento con validez jurídica suficiente para acreditar la aplicación de los fondos percibidos.
• La cuenta justificativa simplificada Anexo VII (anexa a estas bases) contendrá:
  • Memoria Justificativa de la Acticidad.
  • Relación clasificada de la totalidad de los gastos realizados con cargo a la subvención, indicando:
    • Identificación de la empresa/entidad acreedora.
    • Número de factura o documento equivalente.
    • Importe
    • Fecha de emisión
    • Concepto del gasto y fecha de pago.
  • Declaración de haber recibido o no otras subvenciones o recursos que hayan financiado la actividad subvencionada, con indicación del importe y procedencia.
  • Liquidación.
  • Declaración Responsable de la persona o entidad beneficiaria
• Las entidades beneficiarias no estarán obligadas a presentar las facturas ni otros documentos de valor probatorio equivalente junto con la cuenta justificativa simplificada, salvo que se le requiera expresamente.

La entidad beneficiaria deberá conservar todas las facturas y justificantes de pago durante cuatro años desde la aprobación de la justificación, manteniéndolos a disposición del Ayuntamiento para su comprobación, en caso de requerimiento.

OBLIGACIONES DE FACTURACIÓN
Para entidades/asociaciones con entidad jurídica: En caso que los pagos de las facturas hayan sido realizados por socios o socias de la entidad beneficiaria, ésta deberá acreditar tal
condición, mediante documento certificativo en el que figure nombre, apellidos y D.N.I. de dichas personas.
No se aceptarán pagos realizados por personas que no sean socias directas de la entidad beneficiaria de la subvención.

Para más información, consultar:

BASES AYUDAS ECONOMICAS PARA ORGANIZACION DE ACTIVIDADES-FIESTAS DE MAYO 2026

• Se deberá justificar la subvención en el plazo máximo de 1 MES desde la finalización de la actividad, por tanto el plazo finaliza el 17 de junio de 2026.

Presentar la solicitud por uno de los siguientes medios:

1. Tramitación electrónica: Pinche en el botón “Acceder al Servicio”. Debe disponer de DNI electrónico, Certificado Digital, o estar dado de alta en el Sistema Cl@ve. Si no lo tuviera, puede acceder al siguiente enlace para solicitud de certificado digital: https://www.rivasciudad.es/tramite/solicitud-certificado-digital-fabrica-nacional-de-moneda-y-timbre/
   • Cumplimente el formulario y adjunte la documentación requerida para este trámite.
2. Oficinas del Servicio de Atención a la Ciudadanía:
   • Pida cita previa en el siguiente enlace: https://citaprevia.rivasciudad.es/
   • También puede solicitar su cita a través de los teléfonos:
   • 91 670 00 00
   • 010 (teléfono de facturación especial).
3. Por alguno de los procedimientos establecido en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:
   • Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse:
     • En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1.
     • En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
     • En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
     • En las oficinas de asistencia en materia de registros.
     • En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

El Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid le informa de la obligación de relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite, a todas las personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica (asociaciones, comunidades de propietarios) notarios, registradores de la propiedad y mercantiles y quienes representen a un interesado que se encuentre entre los obligados (artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

• Podrán solicitar estas ayudas las entidades sociales y vecinales de Rivas Vaciamadrid, legalmente constituidas, sin ánimo de lucro e inscritas en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas (RMEC).
• La Concejalía de Cultura y Fiestas destinará a este concepto la cantidad máxima de 21.000,00€, de acuerdo con el límite presupuestario, correspondiente a la partida asignada en el presupuesto municipal en vigor.
• Con carácter general las ayudas serán abonadas con posterioridad a la realización, previa justificación de las mismas.
• Podrá efectuarse el pago anticipado cuando las entidades lo soliciten y acrediten la necesidad de ello. En este caso será CONDICION NECESARIA E IMPRESCINDIBLE adjuntar los presupuestos reales solicitados a empresas proveedoras para la realización del proyecto y/o actividad.
• Los conceptos subvencionables serán: Material fungible necesario para el desarrollo de la actividad, alquiler de material técnico (ejemplo: material de iluminación y sonido, material deportivo…).
• Los conceptos no subvencionables serán: Adquisición de material inventariable (ejemplo compra de: equipos de sonido e iluminación, equipamientos e infraestructuras, equipamiento deportivo…), así como cachés de actuaciones.
• No podrá realizarse el pago de la subvención en tanto la entidad/ persona beneficiaria no se halle al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social o tenga deuda por resolución de procedencia de reintegro.

  ANEXO VII: CUENTA JUSTIFICATIVA SIMPLIFICADA