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Trucos para archivar en casa
25 de febrero de 2011
Documentación para archivar

Algunos consejos generales

Seguro que en casa tienes una gran cantidad de documentos, fotografías o grabaciones que querrías guardar en buenas condiciones e incluso como legado a tus descendientes.

En esta página te ofrecemos información básica sobre cómo conservar y almacenar de la mejor manera tu documentación más preciada.

  • Protege tus documentos del calor y la sequedad. En casa, los documentos debe estar ubicados en lugar más bien fríos, sin grandes cambios de temperatura, y en habitaciones o estancias que tengan ventilación.
  • Evita almacenar tus documentos en áticos o buhardillas, donde los cambios de temperatura tienden a ser más bruscos y la capacidad de manipulación de los mismos reducida.
  • Piensa en que lugares pueden estar albergados con menos riesgo de sufrir una inundación, un incendio, infecciones o plagas.
  • Almacena la documentación en papel sin separadores de plástico ni carpetas u otros organizadores de documentos.
  • Utiliza carpetas y cajas de cartón de ph-neutro y de un tamaño adecuado a las dimensiones de los documentos que quieras conservar.
  • Mantén el orden de la documentación tal cual la has ido recibiendo o generando.
  • Mantén la documentación lejos de la incidencia directa de la luz solar o de focos muy potentes de luz artificial. Protéjelos utilizando persianas y almacenándolos en cajas y carpetas adecuados.
  • Protege los documentos de la suciedad y el polvo.
  • No organices la documentación a través de carpetas ni camisas de plástico, no utilices tampoco elementos oxidantes como los clips, grapas o fasteners para unir documentos.
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